Будущее выставок после пандемии. Станут ли выставки мероприятиями после пандемии?
Мы задались вопросом, может ли выставка стать значимым событием.
Выставочная отрасль переживает период кардинальных изменений: одни из них являются внутренними, присущими самой системе, другие же вызваны внешними обстоятельствами, которые зачастую невозможно ни контролировать, ни предсказать. Как будет развиваться ситуация в будущем? По мере того, как продолжается борьба с пандемией
В нашу жизнь входят новые модели поведения и новые привычки: тенденции, сформировавшиеся в связи с пандемией, изменят наш образ жизни и подход к ведению бизнеса.
Давайте рассмотрим текущую ситуацию с выставками с точки зрения мероприятий.
Как мы все хорошо знаем, сегодня выставки полностью приостановлены. Можно ли ожидать их возобновления?
Можно предположить, что некоторые отрасли, для которых участие в выставках является жизненной необходимостью, могут ускорить развитие выставочной индустрии. Под выставочной индустрией мы подразумеваем организаторов и управляющих выставочными павильонами.
Мы, безусловно, считаем вполне вероятным, что выставки (в строгом смысле этого слова) возобновятся, причем уже в ближайшее время.
Это будет происходить постепенно, с соблюдением всех мер предосторожности, сектор за сектором. Начнем с местных и региональных выставок с ограниченным и контролируемым доступом, затем постепенно перейдем к провинциальным и региональным выставкам, а в конце концов дойдем до выставок национального и международного масштаба.
С сентября до конца 2021 года тенденция будет именно такой.
А как же международные выставки? Можно ли предположить, что посетители действительно примут участие в выставке? Сесть на самолет, прилететь издалека и посетить выставку в Европе?
Мы задавали себе этот вопрос много раз и пришли к вполне правдоподобному и простому ответу: да, если и только если выставка действительно принесет пользу бизнесу компании.
Итак, отсеиваем практически бесполезные поездки ради имиджа, отсеиваем выставки, на которых «нужно обязательно присутствовать, но которые ни к чему не приводят». В результате остаются выставки, на которых действительно участвуют ради ведения бизнеса.
Выставки до пандемии как универсальные площадки во время мероприятия
Когда-то существовали выставки, на которых можно было найти всё и ничего. Помните? Цель организаторов заключалась в том, чтобы набрать цифры, цифры и ещё раз цифры.
Большое количество посетителей и разнообразные способы посещения, в том числе организация школьных экскурсий для целых классов; либо же постоянное открытие новых павильонов, которые почти всегда остаются полупустыми, со всем, что с этим связано.
На протяжении многих лет мы видели выставки, на которых было непонятно, какое отношение к ним имели совершенно не связанные с ними товары, и участвовали в выставках, где мимо стенда проходили посетители, просто желающие прогуляться, без каких-либо деловых целей или интереса к представленной продукции.
Мы считаем что такой способ проведения выставки не представляет несомненно будущее этого важного сектора и жизненно важного a13> этого сектора важного и жизненно важного для компаний представляет.
Какие же идеи и гипотезы?
Выставки как вертикальные платформы для мероприятий
Мы обращаемся к вам, предприниматели, которые на собственном опыте столкнулись с потерей времени и денег при участии в выставках и от которых мы часто слышали, что вы больше никогда не будете участвовать в выставках.
Что лучше: организовать выставку с небольшим количеством стендов (в количественном выражении), посвященную одной конкретной отрасли, с небольшим количеством посетителей, но заинтересованных на все 100 %, или принять участие в выставке, где, чтобы вас найти, нужна карта, с непрерывным потоком посетителей, явно не заинтересованных ни в чем или почти ни в чем?
Некоторые пережитые события, которые, мы уверены, останутся лишь воспоминанием.
На международной выставке сантехники мы видели сотни автобусов, наполненных сантехниками. Однако сантехник не является потенциальным прямым клиентом для промышленной компании, производящей компоненты для этой отрасли. Он всего лишь монтажник продукции, которую ему, как правило, рекомендует местная дистрибьюторская сеть.
Сегодня, если вы хотите привлечь внимание монтажников, существует масса способов и решений. Например, программы скидок и программы лояльности, которые реализуют дистрибьюторы.
Решение не в том, чтобы заставлять его бродить среди тысяч стендов, установленных лишь для того, чтобы заполнить пространство и увеличить количество экспонентов, о чем вам будут громко заявлять при покупке выставочной площади.
Пример:
Если у вас есть компания, занимающаяся производством оборудования для подъема и перемещения грузов, достаточно просто сказать, что вы имеете отношение к гидравлической отрасли — по любой причине — и организаторы выставки обязательно найдут для вас место. Мы видели, как компании, не имеющие к этому никакого отношения, участвовали в выставках самого разного рода.
Причина ясна и проста. Участие в выставке всегда приносит новые контакты. А компании живут за счет контактов, которые впоследствии могут превратиться в контракты.
Мы все с этим согласны, но за эту горизонтальную модель проведения выставок платят компании из соответствующей отрасли — те, у которых сильнее бренд и которые способны привлечь покупателей.
Вы когда-нибудь задумывались: если бы «Big» не участвовали, была бы выставка столь же привлекательной?
Останется ли это значимым событием или ограничится лишь модными показами, а затем с треском закроет свои двери?
Ярким примером является Туринский автосалон. Достаточно было того, что концерн Volkswagen отказался от участия, как это вызвало цепную реакцию в виде массового отказа других участников, что привело к окончательному закрытию мероприятия. Достаточно было одного отказа, чтобы эта выставка превратилась в выставочный салон Fiat.
Итак, не претендуя на то, чтобы учить организаторов выставок, как правильно действовать, мы все же хотим предложить некоторые идеи и советы, которые помогут возобновить работу всей отрасли.
Несколько идей для проведения мероприятий на выставке:
- Стоимость участия зависит от значимости и репутации бренда. Давайте поговорим откровенно: на выставку едут потому, что там присутствует лидер отрасли, который привлекает посетителей; в противном случае выставка не имела бы такой же привлекательности.
- один-единственный товарный сектор, а не тысячи, как это было на протяжении многих лет. Стенды компаний, непосредственно связанных с интересующим товарным сектором:
- Продолжительность 1 или максимум 2 дня для сокращения расходов и повышения эффективности бизнеса. Перейти от нынешних 7 дней на монтаж, 5 дней на выставку и 3 дня на демонтаж к более современному графику: полдня на монтаж, 2 дня на выставку и полдня на демонтаж.
- Стенд с фиксированными размерами, а не с изменяемыми, чтобы сосредоточить внимание на выставляемом продукте, а не на эстетическом оформлении стенда. Ведь если речь идет о брендинге, мы считаем, что выставка — не самое подходящее место для этого; в данном случае следует прибегнуть к другим, более рентабельным и менее затратным методам.
- Меньше поездок и больше внимания регионам. Нам кажется нереальным, что на выставке в Милане будут присутствовать участники со всей Италии. Лучше организовать мероприятие как минимум в трёх регионах, разделив их по географическим зонам: север, центр и юг.
Каковы последствия?
Придётся лучше организоваться, стать более гибкими, более умными и менее громоздкими.
Будет больше выставок и мероприятий, сгруппированных по товарным категориям и географическим регионам. Будет представлено небольшое количество продуктов, специализированных и актуальных, на стендах будет меньше людей и меньше посетителей, но все они будут чрезвычайно заинтересованы и будут иметь отношение к представленной товарной категории.
Эта вертикализация приведет к полной революции в сфере выставок, что потребует более тщательной подготовки со стороны участвующих компаний, которым необходимо будет оснастить свои стенды модульными и гибкими конструкциями, подходящими для любой ситуации и в любое время.
Ярмарка в стиле Американа: возможный сценарий?
Тогда, может быть, стоит подумать о специализированной выставке, разбитой по отраслям, которая продлится, возможно, всего один день, в небольших помещениях, с ограниченным количеством экспонентов, в конференц-центрах, а не в пыльных выставочных павильонах, с ограниченным числом участников, которых можно пригласить, возможно, только по прямой связи и по приглашению?
Мы считаем, что именно в этом заключается путь, по которому нам следует идти, и что в ближайшие годы развитие выставочной деятельности будет отличаться многогранностью и открывать множество новых возможностей.
Самым логичным следствием этого станет появление тысяч мероприятий с различными характеристиками и целевыми аудиториями, распределенных по всей территории.
- Специализированные выставки по конкретным отраслям
- Выездные выставки с запланированными остановками по региону, где экспозиция разделена по тематическим блокам и товарным категориям
- Местные ярмарки для жителей: где проводить набор персонала, продвигать регион и организовывать обучение
- Мероприятия в рамках конференций, где фоном для стендов станет соответствующая конференция
- Реклама во время спортивных мероприятий
Выставка возобновится и предложит гораздо больше возможностей, чем раньше. Мы в этом уверены.
Решения и идеи для построения будущего
Модульность имеет решающее значение для адаптации к любым типам помещений, которые в каждом конкретном случае выделяет организатор выставки.
Среди них хотелось бы выделить Fastand — компанию из Брешии, специализирующуюся именно на сборке выставочных стендов из готовых комплектов.
Компания Fastand предлагает широкий ассортимент аксессуаров и решений для участия в выставочных и конгрессных мероприятиях, включая как стандартные, так и индивидуальные решения. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с примерами
