Мои советы для выставочного стенда: идеального и многократно используемого

Достигай цели первым, не теряй драгоценное время.

Я основатель Fastand и обладаю большим опытом в международной выставочной сфере. Я создал и разработал модульные и составные выставочные стенды. Приглашаю тебя ознакомиться с некоторыми советами, которые я могу дать для создания идеального выставочного стенда, способного приносить удовлетворение и, что особенно важно, обеспечивать высокую узнаваемость на рынке.

Надеюсь, эта страница окажется полезной для тебя, даже если ты не решишься приобрести стенд Fastand.

Куда мы придём и куда движемся?

На мой взгляд, через несколько лет появится совершенно иное понимание выставок, ориентированное на ведение бизнеса, а не на создание корпоративного имиджа, где главное — показать, насколько компания велика и могущественна на рынке. Я никогда не понимал, какой смысл приглашать активных клиентов на выставку, кормить и поить их; это лишь увеличивает количество присутствующих и приносит выгоду исключительно организаторам мероприятия.

Разве не лучше приглашать компании, которые не являются клиентами, и показывать им новинки, технологии и качество компании? Для этого не нужны большие стенды, а лишь хорошо продуманные, спроектированные и организованные.

Решения, которые мы совершенствовали со временем, призваны помогать компаниям, для которых эти ценности являются основой их деятельности на рынке.

Что правильно делать для создания идеального выставочного стенда?

1 Дизайн стенда, способный привлекать публику и посетителей.

На первом месте я, безусловно, ставлю стиль и дизайн стенда. Почему? Потому что именно благодаря дизайну можно сразу выделиться среди множества стендов на выставке. Дизайн формирует индивидуальность и делает стенд уникальным, создавая неповторимую линию и высочайшее качество. Создание уникального и индивидуального проекта для вашей компании или продукта — наша миссия; в отличие от готовых систем, которые лишь снижают затраты, наши стенды всегда модульные и компонуемые, что позволяет создавать уникальные и неповторимые решения. С самого начала Fastand разрабатывает системы, благодаря которым любая экспозиционная форма легко собирается любым человеком, полностью самостоятельно, во всех её частях.

Экспозиция как философия конструирования является основой благородного дизайна и способна решать все проблемы, связанные с быстротой сборки и разборки стенда.

2 Цвет выставочного стенда.

Я советую создать яркое и выразительное пятно цвета, чтобы сразу выделяться среди других выставочных стендов. Если я — посетитель, который торопливо осматривает выставку, меня окружают цвета, изображения и логотипы, реклама и различные формы, но меня всегда привлекает одно яркое и однозначное цветовое пятно, каким бы цветом оно ни было. Поэтому на вопрос, что лучше для стенда — фото или цвет, я считаю, что побеждает цвет, ведь ни одно фото никогда не сможет визуально привлечь меня так сильно, как четкий и насыщенный цвет.

На следующий день я запомню стенд полностью жёлтого цвета, но никогда не вспомню фотографию, которая была размещена на выставочном стенде.

3 Важен не размер, а качество и детали.

По моему опыту как дизайнера выставочных стендов, могу с уверенностью сказать, что небольшие стенды могут быть гораздо более привлекательными, чем большие, которые часто оказываются слишком разрозненными и трудно сопоставимыми по визуальному воздействию.

Я обожаю проектировать маленькие пространства, которые всеми силами пытаются превзойти большие стенды. Помню опыт Fastand в Париже с крошечным стендом всего 3×3 метра, но высотой 5 метров, который выделялся на фоне всех остальных стендов большей площади; наш стенд пользовался огромной посещаемостью и имел сильнейший визуальный эффект, словно показывая: «мал золотник, да дорог».

Именно детали, которые воспринимаются на стенде, создают разницу, а не его большие размеры, особенно в выставочной среде, где посетителя постоянно отвлекают шумы и цвета. Если нам удается задержать его у стенда, крайне важно обеспечить высокий уровень общей воспринимаемой качества, чтобы, как следствие, наш продукт или услуга воспринимались на том же высоком уровне.

4 Высота стенда на выставке

Это становится всё более важным. Мой совет — создавать стенды небольших размеров, максимально используя высоту конструкции.

Глаз человека не привык воспринимать выставочные пространства через метраж, а оценивает их по общему визуальному впечатлению (фасад + глубина + высота).

На выставке действует правило: чем выше — тем важнее. Покажите высоту, и глаз посетителей воспримет пространство как большое. Вот этот приём я вам раскрываю.

Чем выше стенд, тем меньшими будут казаться объекты внутри, и, соответственно, глаз воспримет их как особенно важные, придавая вашей выставочной экспозиции максимальную воспринимаемую ценность.

Потому что всегда речь идет о восприятии, а не о реальности. Времени мало, а люди отвлекаются на шум, цвета и новинки. Поэтому запомните: воспринимаемая ценность — это абсолютная величина.

5 Доносите один единственный концепт или продукт — просто и прямо.

Я понимаю, что ваша компания, как и моя, располагает целым спектром продуктов и возможностей, но у человека, который стоит перед нами, нет времени и, возможно, во многих случаях даже нет желания узнавать всё сразу. Учитывая это, действуем хитро: показываем немногое — максимум одну новинку, чтобы пользователь запомнил нас, а все остальные варианты откроются только позже. Но только позже.

Я знаю, что очень трудно рассуждать в таком ключе, сам это испытал, но такие размышления необходимы, чтобы добиться положительного результата на выставке.

Также крайне важно иметь возможность менять графическое оформление от раза к разу, нацеливая сообщение на конкретный тип посетителей. Я видел стенды в Германии с надписями на итальянском или испанском языке, а также стенды с графикой, совершенно не подходящей для данной аудитории и просто переработанной с других выставок. При этом абсолютно не учитывалось, что сообщение будет полноценным только тогда, когда оно «принадлежит» человеку, который посещает выставку. В противном случае оно не имеет никакой ценности — словно написано на другом языке.

6 Освещение

Сказать, что свет важен, может показаться очевидным и банальным. Я не утверждаю, что освещение стенда всегда должно быть чрезмерным и ярким — всё зависит от продукта, выставки, посетителя и того, на чём именно я хочу сделать акцент. Умение «играть» со светом крайне важно, чтобы завершить рассуждения о том, как привлечь потенциального клиента.

Во всех других блогах я читал, что освещение нужно усиливать всегда и везде, и это абсолютно неверно. Свет должен продумываться в зависимости от стенда и представляемого продукта.

Тёплый свет? Холодный? Атмосферный? Яркий, приглушённый или цветной? Всё зависит. Зависит от того, какое сообщение я хочу донести и какое впечатление должен произвести дизайн стенда.

Если мой продукт выполнен из латуни, я, разумеется, не могу использовать холодный свет — максимум нейтральный, а лучше тёплый. Напротив, если продукт связан с миром технологий, то предпочтительнее использовать холодное освещение с оттенками голубого, чтобы усилить ощущение технической направленности и современности.

7 Давать клиенту почувствовать себя важным, но при этом свободным знакомиться с новинками.

Следует быть внимательными и не переходить границы: не быть слишком официальными, но и не слишком непринуждёнными. Посетитель стенда — потенциальный клиент: он не твой друг, но и не враг. Нужно предоставлять всю необходимую помощь, но только если её просят.

На выставках, которые я посещал, я наблюдал множество ошибок в поведении: например, сразу же спрашивать, нужна ли информация; следовать за клиентом по всему стенду, словно пытаясь выведать какой-то скрытый секрет; слишком формальные коммерсанты, требующие конфиденциальные данные компании ещё до того, как человек вошёл на стенд. Нужно присутствовать на стенде, но при этом создавать у потенциального клиента ощущение комфорта и не обращаться с ним как с просто номером.

8 Избегаем ненужных складских помещений на нашем выставочном стенде.

Слишком часто я создавал склады, которые казались абсолютно необходимыми, чтобы потом обнаружить, что их используют только для того, чтобы хранить куртки и сумки сотрудников стенда. Хватит. Это занимает полезное пространство, создаёт уродливые «мертвые зоны», которые сложно скрыть. Они не нужны. И когда я вижу на стенде склад размером 1×1 с гармошечной дверью, совершенно неприемлемый для текущего типа выставки, я не понимаю, зачем это делается (единственная причина, которая приходит на ум, — аренда склада у организаторов выставки стоит недёшево).

Склад размером в один квадратный метр нужен только для того, чтобы в него могла войти человек, а полка внутри настолько мала, что её можно встроить в стойку ресепшн или сделать оборудованный закрываемый на ключ отсек. Но действительно ли создание склада, в который помещается только человек, является «маст-хэвом» для маленького выставочного стенда?

9 Уважай время клиентов — выставка большая.

Существуют разные типы посетителей: мы не можем требовать, чтобы все проявляли одинаковое внимание или интерес к нашему продукту, и уж тем более не можем на это рассчитывать. Нужно стараться объяснять без настойчивости и, главное, не заставлять человека, подходящего к нашему стенду, чувствовать себя обязанным слушать. Если мы заходим в магазин, и продавцы слишком настойчиво спрашивают, нужна ли помощь, это раздражает, и, скорее всего, мы ничего не купим и не захотим вернуться. Помни: посетителю не нужны объяснения о том, почему его привлек наш продукт, и не важно, если он останавливается, чтобы посмотреть видео — это может быть просто любопытство, а не реальный деловой интерес.

10 Увеличение частоты проведения мероприятий и выставок.

Уже несколько лет я наблюдаю значительные изменения в поведении организаторов выставок. Постепенно они адаптируются к другому видению выставки — в более американском стиле, всё больше превращая её в встречи и всё меньше сохраняя привычный нам формат «выставки», к которому мы привыкли за эти годы.

А у тебя сейчас есть модульный и составной выставочный стенд — чего же ты ждёшь!

Меньшая площадь выставочных стендов: это позволяет сократить расходы и, главное, сэкономить время посетителей, которые, впрочем, не хотят тратить слишком много времени на осмотр выставки

Выставки становятся более специализированными и меньше превращаются в «сборник всего подряд»

Продолжительность выставок постоянно сокращается (мы видим выставки длиной 3 дня вместо прежних 5 дней)

Нетрадиционные для нас, европейцев, локации: отели, конференц-центры

GO! Пора познакомиться с нашими тремя выставочными системами